1 марта приходите на Умный завтрак "Геймификация в HR: фокус на результат"! Зарегистрироваться!

Как импортировать список сотрудников

Откройте файл PryanikyImport.exe. Импортер должен быть связан с вашим пряничным аккаунтом.
Нажмите "Открыть файл Excel" и выберите тот файл, из которого нужно загрузить данные. В правой области импортера появятся данные из этого файла. Выберите тип загружаемых данных - "Пользователи".

Чтобы значения правильно импортировались в нужные поля, установите для каждой колонки данных - в какое поле она должна импортироваться.


Укажите, в какое поле какую колонку загружать



  • ФИО - Фамилия Имя Отчество, именно в таком порядке
  • Идентификатор пользователя - по умолчанию, это адрес электронной почты. Если Вы используете коробочную версию "Пряников", то это может быть также специальный внутренний ID
  • Почта пользователя - адрес электронной почты. Если адрес электронной почты уже выбран как идентификатор пользователя, то отдельно загружать почту не надо.
  • Пол, должность, отдел - без комментариев:)
  • Флаг руководителя - отметка о том, что сотрудник будет иметь в пряничном аккаунте роль "шеф" (руководитель). Отметкой может быть любой символ - 1, х, 0, главное, чтобы клетка была непустой.
  • Флаг администратора - по аналогии с флагом руководителя присваивает пользователю статус администратора
  • ФИО руководителя - ФИО сотрудника, который является руководителем загружаемого сотрудника (если необходимо загрузить структуру подчинения).
  • Идентификатор руководителя - например, электронная почта руководителя
  • Путь к файлу с фото - полный адрес файла с фотографией, если фото должно быть импортировано
  • Описание - значение для поля "о себе"

Дополнительные настройки


Если вы хотите только добавить пользователей, никого не удаляя, то установите галочку "Добавлять пользователей"
Чтобы не только добавить новых пользователей, но и удалить уволенных сотрудников, то установите галочку "Заменять пользователей". В этом случае, в пряничном аккаунте окажутся только те, кто перечислен в файле, а те, кого в файле нет, будут удалены из аккаунта.

Рекомендуем сохранить галочку "Не удалять администраторов", если не хотите оставить аккаунт без единого администратора:).

Жмем "Запустить импорт" и ждем, пока он совершится. Это может занять несколько минут - в зависимости от объема загружаемых данных. Вы будете видеть динамику загрузки на зеленом прогресс-баре в верху приложения. По окончании импорта приложение сообщит Вам о результатах импорта и во вкладках "Импортировано" и "Ошибки" Вы сможете увидеть детали загрузки.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

задайте их менеджеру

*Оставляя заявку Вы соглашаетесь на обработку указанных в заявке персональных данных